Prozessoptimierung
Effizienter arbeiten,
effektiver agieren
Die für Ihr Unternehmen geeignete Organisationsstruktur sowie die Gestaltung der wesentlichen Geschäftsprozesse leiten sich aus Ihrem Geschäftsmodell und dessen strategischer Ausrichtung ab.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse und Abläufe so zu organisieren, dass diese effizient im Hinblick auf die erforderlichen Ressourcen und effektiv im Hinblick auf die Erreichung Ihrer strategischen Ziele und der vereinbarten Unternehmenswerte sind.
Wichtig dabei ist es auch, eine Transformationsphase bis zur Erreichung des Zielzustandes einzuplanen.
Die wesentlichen Prozesse und die Organisationstruktur sollten möglichst einfach, transparent und flexibel im Hinblick auf Innovationen und Veränderungen gestaltet werden.
Ihre Führungskräfte und Projektverantwortlichen müssen über entsprechende Kompetenzen verfügen bzw. durch Trainings und Coachings darauf vorbereitet werden, Prozesse und Abläufe kritisch zu hinterfragen und mit digitalen Tools effizienter zu gestalten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse und Abläufe so zu organisieren, dass diese effizient im Hinblick auf die erforderlichen Ressourcen und effektiv im Hinblick auf die Erreichung Ihrer strategischen Ziele und der vereinbarten Unternehmenswerte sind.
Wichtig dabei ist es auch, eine Transformationsphase bis zur Erreichung des Zielzustandes einzuplanen.
Die wesentlichen Prozesse und die Organisationstruktur sollten möglichst einfach, transparent und flexibel im Hinblick auf Innovationen und Veränderungen gestaltet werden.
Ihre Führungskräfte und Projektverantwortlichen müssen über entsprechende Kompetenzen verfügen bzw. durch Trainings und Coachings darauf vorbereitet werden, Prozesse und Abläufe kritisch zu hinterfragen und mit digitalen Tools effizienter zu gestalten.
Vorgehen
Unsere Strategie für Ihre Veränderung
1
Ist-Prozesse
Zunächst erfassen und dokumentieren wir Ihre Ist-Prozesse.
2
Identifikation der Schwachstellen
Anschließend analysieren wir diese Prozesse anhand relevanter Kriterien und identifizieren Schwachstellen im Hinblick auf Effizienz sowie die künftige strategische Ausrichtung.
3
Ableiten der Prozessveränderungen
In Abstimmung mit Ihnen leiten wir erforderliche Prozessveränderungen sowie den Bedarf an neuen Prozessen ab
1
Ist-Prozesse
Zunächst erfassen und dokumentieren wir Ihre Ist-Prozesse.
2
Identifikation der Schwachstellen
Anschließend analysieren wir diese Prozesse anhand relevanter Kriterien und identifizieren Schwachstellen im Hinblick auf Effizienz sowie die künftige strategische Ausrichtung.
3
Ableiten der Prozessveränderungen
In Abstimmung mit Ihnen leiten wir erforderliche Prozessveränderungen sowie den Bedarf an neuen Prozessen ab
4
Definition des Veränderungsbedarf
Darauf aufbauend identifizieren wir den Veränderungsbedarf, wie zum Beispiel notwendige Zusatzqualifikationen bestehender Mitarbeiter, den Bedarf an neuen Mitarbeitern oder Investitionen in digitale Anwendungen.
5
Unternehmensorganisation
Mit diesem Wissen leiten wir gemeinsam mit Ihnen sinnvolle Veränderungen Ihrer Unternehmensorganisation ab.
6
Umsetzungs- und Projektplan
Schließlich entwickeln wir einen detaillierten Umsetzungs- und Projektplan für die jeweiligen Maßnahmen mit entsprechenden Meilensteinen und Verantwortlichen innerhalb Ihres Unternehmens.
4
Definition des Veränderungsbedarf
Darauf aufbauend identifizieren wir den Veränderungsbedarf, wie zum Beispiel notwendige Zusatzqualifikationen bestehender Mitarbeiter, den Bedarf an neuen Mitarbeitern oder Investitionen in digitale Anwendungen.
5
Unternehmensorganisation
Mit diesem Wissen leiten wir gemeinsam mit Ihnen sinnvolle Veränderungen Ihrer Unternehmensorganisation ab.
6
Umsetzungs- und Projektplan
Schließlich entwickeln wir einen detaillierten Umsetzungs- und Projektplan für die jeweiligen Maßnahmen mit entsprechenden Meilensteinen und Verantwortlichen innerhalb Ihres Unternehmens.
Kontakt
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Sie können dabei flexibel entscheiden, welche Leistungen Sie von uns in Anspruch nehmen möchten: Eine grundlegende Prozessdokumentation, die Moderation von Prozessanalyse und Prozessoptimierung, ein Audit Ihrer derzeitigen Unternehmensorganisation oder die Übernahme aller oben beschriebenen Analyse- und Konzeptionstätigkeiten. Wir unterstützen und beraten Sie gerne entsprechend Ihrer individuellen Bedürfnisse.
E-MAIL:
info@jenskirchner.com
TELEFON:
+49 (0) 9721 388 77 07
+49 (0) 171 267 33 72